Skip to content

Описание бизнес-процессов - к вершинам мастерства

Любое завершенное описание реального объекта как части реальности с определенными свойствами является новым объектом, называемым моделью. Модель — проекция объекта на задачу. То есть модель, кроме того, что она является упрощением оригинала, — ещё и субъективна, так как она решает определенную задачу, стоящую перед ее создателем ями. То есть необходимо учитывать влияние человеческого фактора на адекватность модели решаемой задаче. В качестве примера рассмотрим бизнес-процесс обслуживания клиента ремонтным сервисным центром РСЦ , специализирующимся на ремонте малогабаритной техники [32]. Менеджер заполняет заказ на ремонт, указывая данные клиента ФИО, адрес, телефон и данные об устройстве наименование, марка, заводской номер, неисправность со слов клиента, наличие гарантии , а также дату приема заказа. Затем инженер проводит диагностику устройства с целью выявить причину неисправности дефект , срок исполнения и стоимость ремонта.

Бизнес-процессы – описание или моделирование

Попробуем все-таки разобраться в этой теме и узнать все секреты деятельности, связанной с бизнес-процессами и необходимостью их описания в организации. Что такое бизнес-процесс Вся наша жизнь состоит из процессов часто — именно бизнес-процессов , в которых мы принимаем непосредственное участие наравне с другими людьми исполнителями , таким образом, обеспечивая непрерывное функционирование общества, как единого механизма организации.

Например, неважно каким образом мы добираемся на работу — на авто, на метро, на маршрутке — это один процесс, в котором мы участвуем. Есть разные варианты его выполнения, разные ресурсы, разные исполнители, разные правила выполнения, но результат будет один: Так функционируют все общественные процессы. А теперь перенесем все это на уровень жизнедеятельности любой компании — независимо от сферы деятельности.

Оценка уровня развития системы стандартизации бизнес-процессов описания бизнес-процессов над текстовой (54%) или табличной формой (42 %).

-ссылки 40 Бизнес-процессы — описание или моделирование Технология управления бизнес-процессами имеет множество инструментов для определения существующего состояния бизнес-процессов в компании. Есть даже специализированный инструментарий автоматического построения модели бизнес-процессов на базе анализа -файлов действий пользователей в информационных системах под названием , но данный путь достаточно экзотический для России, поэтому я рассмотрю его позднее, сосредоточившись сейчас на простых способах определения бизнес-процессов.

Большинство бизнес-аналитиков сосредоточены именно на моделировании бизнес-процессов в виде графических моделей, однако, на практике бизнес-процессы можно с легкостью описывать и в табличных, и даже текстовых форматах. А чем проще формат, тем легче доверить описание бизнес-процессов самому бизнесу, не раздувая аналитические подразделения процессные офисы и не приглашая дорогостоящих консультантов.

Если проанализировать результаты описания бизнес-процессов, сделанных слушателями моих курсов по оптимизации бизнес-процессов, то хорошо видно, что текстовые и табличные формы получаются у слушателей намного лучше, чем графические модели. При этом различия между табличной и текстовой формой описания бизнес-процессов лишь в возможности показывать развилки и циклы на графической модели, как в классических алгоритмах.

При этом, практика показывает, что для описания логики работы большинства несложных бизнес-процессов вполне достаточно текстового или табличного формата, содержащего ссылки в тексте, указывающих на номер операции, куда передается поток работ по процессу. Именно поэтому компании не стоит спешить с внедрением сложных графических нотаций моделирования бизнес-процессов и соответствующих инструментов, необходимо начинать с текстового или табличного описания бизнес-процессов.

На первом этапе даже если бизнес-процесс будет описан структурированным текстом — это уже хорошо, ну а если кто-то решит описать в табличной форме — еще лучше. Для особо запутанных бизнес-процессов можно выборочно применять графические модели, для того что бы распутать сложную логику взаимодействия, однако массовое моделирование всех бизнес-процессов в графических нотациях можно инициировать только в компаниях с высоким уровнем управленческой зрелости.

Данный материал является частной записью члена сообщества . Редакция не несет ответственности за его содержание.

В бизнес-процессах участвует множество исполнителей от разных подразделений, создается множество документов, а главное присутствует сложная логика взаимодействия исполнителей между собой, что требует отображения процесса формате, удобном для восприятия и анализа. Текстовый формат описания бизнес-процесса Существует множество примеров регламентов бизнес-процессов, которые достигают сотни листов, однако, чем больше по объему такой документ, тем меньше шансов, что его прочтут, и тем более станут исполнять.

Именно поэтому необходимо описывать бизнес-процессы предельно короткими документами в формате структурированного текста, фокусируясь на том, кто, что делает и в какой срок. На начальных этапах управления бизнес-процессами текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента Секретом описания бизнес-процессов в виде структурированного текста является следование четкой структуре: Таким образом шаг за шагом описывается весь бизнес-процесс с указанием перечня документов, которые передаются по процессу, и информационных систем, которые используются для выполнения той или иной операции.

Используя эти простейшие правила структуризации текста в компании, можно легко создать систему регламентов, стандартизирующих ключевые бизнес-процессы.

Формализованное описание бизнес-процессов необходимо для решения Табличная форма позволяет понять, кто и за что отвечает.

Большинство бизнес-аналитиков сосредоточены именно на моделировании в виде графических моделей, однако, на практике бизнес-процессы можно с легкостью описывать и в табличных, и даже текстовых форматах. А чем проще формат, тем легче доверить описание бизнес-процессов самому бизнесу. Если проанализировать результаты описания и моделирования, сделанных слушателями моих курсов по оптимизации бизнес-процессов, хорошо видно, что текстовые и табличные формы получаются и них намного лучше, чем графические модели.

При этом различия между табличной и текстовой формой описания лишь в возможности на графической модели показывать развилки и циклы, как в классических алгоритмах. Поэтому для описания многих простых бизнес-процессов вполне достаточно ссылок в тексте, указывающих на номер функции, куда передается поток работ, чтобы описать логику работы по бизнес-процессу. Именно поэтому компании не стоит спешить с внедрением сложных графических нотаций моделирования бизнес-процессов, а начинать с текстового или табличного описания.

На первом этапе даже если бизнес-процесс будет описан структурированным текстом — это уже хорошо, ну а если кто-то решит описать в табличной форме — еще лучше. Для особо запутанных бизнес-процессов можно выборочно применять графические модели, для того что бы распутать сложную логику взаимодействия, однако массовое моделирование всех бизнес-процессов в графических нотациях можно инициировать в компаниях с высоким уровнем управленческой зрелости. Много бизнес-аналитиков потеряли свою работу из-за излишней приверженности к моделированию, поэтому нужно в первую очередь говорить с бизнесом, ключевым потребителем создаваемого описания, иначе будет создан результат.

Поэтому работайте от потребности бизнеса, а не от привычки рисовать графические модели в различных нотациях. Конечно другое дело, если Вы в ближайшее время будете внедрять систему , тогда графическая нотация системы исполнения бизнес-процесса будет законом.

Анализ бизнес-процессов: инструменты бесплатно

Подведение итогов полугодия Подробно, а еще и детально описанные бизнес-процессы, конечно, хорошо. Но, честно скажем, нужно это далеко не всегда и не всем финансовым директорам. Если говорить о ситуациях, когда непростая работа по формализации бизнес-процессов компании или подразделения действительно может дать ощутимый результат, то речь пойдет о пяти основных случаях: Компанией стало сложно управлять.

Естественно, что так представленные бизнес-процессы проще анализировать. Поэтому табличная форма описания бизнес-процессов более.

Образец описания бизнес процессов образец описания бизнес процессов Рассмотрим несколько примеров описания бизнес-процесса при помощи. Отсутствие описания бизнес-процессов приводит к стихийному. Классическая технология описания бизнес-процессов, которая была разработана на заре рождения процессных технологий управления, достаточно проста и. Поэтому стоит сделать описание бизнес-процессов предприятия, пример — интернет-магазин отдел сбыта.

Как мы видим в нашем примере описания бизнес-процессов предприятия, в компании в принципе нет процессов развития, выделенных в отдельную группу нет. Традиционная разработка описания бизнес-процессов, которая была разработана на заре рождения процессных технологий управления, довольно ординарна и. В формах отчетности инструкциях, описании бизнес-процесса указываются методы сбора информации, обработки, регулярность и адресность представления. Пример такой оптимизации может продемонстрировать управляющий практически любой успешной компании.

При описании окружения бизнес-процесса рекомендуется построить его графическую схему, приведенную на рис. Данный стандарт описания бизнес-процессов предлагает показывать не просто входы и выходы, как это делается в — формате, он предлагает ввести три. Табличная форма описания бизнес-процессов более эффективна по сравнению с текстовой и в настоящее время активно применяется специалистами по. Рекомендации по описанию бизнес-процессов при помощи шаблона

для чайников: открываем инструментарий описания бизнес-процессов

Основной результат, ради которого существует бизнес--процесс. Определяется целью, назначением бизнес-процесса. Побочный продукт бизнес-процесса, который может быть востребован вторичными клиентами. Не является основной целью бизнес-процесса.

Тогда как описание бизнес-процесса в статусе «как должно быть» Фактически при описании бизнес-процесса в табличной форме.

Для описания декомпозиции процесса можно использовать разряды номера функции. Лучше всего использовать табличный формат для описания простых линейных процессов или для сбора информации для последующего графического описания Графические описания бизнес-процессов в виде различных диаграмм пользуются сейчас наибольшей популярностью. Существует несколько широко распространенных нотаций или языков графического описания бизнес-процессов.

В Методике приведены три наиболее популярные нотации описания бизнес-процессов. - методология функционального моделирования - семейство совместно используемых методов для процесса моделирования. Первоначально разработаны в военных ведомствах США. На сегодня эта техника описания бизнес-процессов получила наибольшее распространение в мире и принята как стандарт во многих странах. В России па момент написания Методики это зафиксировано в Р Методология функционального моделирования", а также в проекте стандарта: Представление данных об изделии и обмен данными.

Протокол применения - Проектирование изделия управляемой конфигурации". - унифицированный язык моделирования -наиболее систематизированный подход к описанию любых систем, в т. принят как стандарт для проектирования информационных систем более чем ю ведущими разработчиками программного обеспечения, в т. - проектирование интегрированных информационных систем - германская технология описания предприятий.

Бизнес-графика в описании бизнес-процессов. Преимущества и недостатки

Выделение бизнес-процессов предприятия Глава 4 Описание бизнес-процессов предприятия. Помимо структурного и функционального представления предприятия для улучшения его управления, оказалось необходимым уметь выделять и анализировать его разнообразные процессы. Так это давно уже поняли для технологических процессов, что привело к выделению элементарных технологических операций, созданию технологических цепочек и участков.

В конечном итоге это породило сквозные технологические цепочки, что впоследствии воплощалось в автоматическом или массово автоматизированном производстве продукции. Например, при создании электронного оборудования доля ручного труда исчезающе мала именно в силу четкой организации и автоматизации всех технологических операций. При управлении предприятием не удается добиться полной автоматизации, но это не исключает необходимости четкого описания всех процессов, которые имеют непосредственное отношение к управлению.

Графические описания бизнес-процессов в виде различных диаграмм использовать любую удобную для него форму структурирования текстовой информации. Табличный формат описания бизнес-процесса.

Цели разработки системы процессов организации Из книги Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление автора Репин Владимир Владимирович 3. Цели разработки системы процессов организации Практика показывает, что задача создания адекватной системы процессов актуальна для организаций различного масштаба: Из книги Повышение эффективности отдела продаж за 50 дней автора Рязанцев Алексей 4. Любой сотрудник вполне способен описать несложный процесс.

Формулировка целей описания процессов Из книги Хватит платить за все! Снижение издержек в компании автора Гагарский Владислав 4. Формулировка целей описания процессов Прежде всего необходимо четко определить цели описания процессов. Методики описания процессов Из книги Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов автора Джестон Джон 4.

Структурные модели процессов организации Из книги автора 4.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?

Published on

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!